Di era digital seperti sekarang, pengelolaan penggajian karyawan tidak lagi bisa dilakukan secara manual. Kesalahan perhitungan, keterlambatan pembayaran, hingga ketidaksesuaian potongan pajak dan tunjangan bisa berdampak besar terhadap kepercayaan karyawan dan produktivitas perusahaan. Maka dari itu, penting bagi setiap bisnis, baik skala kecil, menengah, maupun besar, untuk menggunakan software payroll yang andal dan efisien.
Salah satu solusi payroll terbaik di Indonesia saat ini adalah GajiHub. GajiHub merupakan aplikasi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk mengelola seluruh proses penggajian dengan otomatis, cepat, dan akurat. Dengan berbagai fitur unggulan yang dimilikinya, GajiHub tidak hanya mempermudah tim HR dalam mengelola payroll, tetapi juga memberikan nilai lebih dalam transparansi dan efisiensi kerja.
Apa Itu GajiHub?
GajiHub adalah platform HRIS (Human Resource Information System) yang memiliki fitur lengkap untuk membantu perusahaan dalam mengelola administrasi karyawan, termasuk sistem penggajian atau payroll. Dengan menggabungkan teknologi cloud dan antarmuka yang mudah digunakan, GajiHub mampu menyederhanakan proses kompleks seperti perhitungan gaji, tunjangan, potongan pajak, dan lembur secara otomatis dan presisi.
Fitur-Fitur Unggulan Software Payroll GajiHub
Berikut ini adalah berbagai fitur penting dari GajiHub yang membuatnya layak disebut sebagai salah satu software payroll terbaik di Indonesia:
1. Perhitungan Gaji Otomatis dan Akurat
GajiHub menghitung seluruh komponen gaji secara otomatis, mulai dari gaji pokok, tunjangan, bonus, hingga potongan seperti BPJS, pajak PPh 21, dan pinjaman karyawan. Dengan sistem ini, Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu berjam-jam membuat spreadsheet manual.
Data yang sudah terintegrasi dari absensi, cuti, dan lembur akan langsung dimasukkan ke dalam proses payroll, sehingga hasil perhitungannya pun akurat dan transparan.
2. Kalkulator Lembur Terintegrasi
GajiHub memiliki kalkulator lembur otomatis yang menghitung nilai lembur sesuai ketentuan Undang-Undang Ketenagakerjaan Indonesia. Kalkulasi ini berdasarkan data jam kerja yang masuk, jadwal kerja, dan jenis hari kerja (hari biasa, hari libur, atau hari besar nasional).
Fitur ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki karyawan shift atau sistem kerja fleksibel. Selain memudahkan tim HR, fitur ini juga menjamin bahwa karyawan menerima hak lembur mereka secara adil.
3. Slip Gaji Digital
Setiap akhir periode pembayaran, GajiHub secara otomatis menghasilkan slip gaji digital yang dapat diakses langsung oleh karyawan melalui platform. Slip ini mencantumkan semua komponen gaji, termasuk potongan dan rincian lembur, sehingga transparansi terhadap karyawan pun meningkat.
4. Integrasi Data Karyawan dan Absensi
GajiHub tidak hanya mengatur payroll, tetapi juga terintegrasi dengan data kehadiran dan absensi digital. Hal ini memungkinkan sistem payroll menghitung gaji berdasarkan jumlah kehadiran, cuti, izin, maupun keterlambatan secara otomatis.
5. Pengelolaan Pajak dan BPJS
GajiHub secara otomatis menghitung dan mencatat potongan pajak (PPh 21) serta kontribusi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan. Anda bahkan bisa menghasilkan file SPT dan BPJS yang siap diunggah ke sistem pemerintah, sehingga menghemat banyak waktu dan menghindari kesalahan administrasi.
6. Penggajian Massal dan Multi-Account Bank
Jika perusahaan Anda memiliki banyak karyawan dengan rekening dari berbagai bank, GajiHub menyediakan fitur penggajian massal yang mendukung berbagai rekening bank. Proses transfer gaji menjadi lebih cepat, terstruktur, dan minim kendala.
Apa Hubungannya dengan Lamaran Kerja Word?
Dalam proses perekrutan karyawan, HRD sering kali menerima lamaran kerja word (.doc atau .docx). Dokumen tersebut biasanya berisi CV, surat lamaran, dan portofolio yang harus disimpan, diorganisir, serta ditindaklanjuti dengan efisien.
Di sinilah peran GajiHub semakin terasa. Setelah proses perekrutan selesai dan kandidat diterima, tim HR dapat langsung memasukkan data dari dokumen Word tersebut ke dalam sistem GajiHub. Data seperti nama, jabatan, gaji awal, hingga status kepegawaian bisa dimasukkan secara otomatis atau manual ke dalam sistem untuk proses payroll selanjutnya.
Dengan sistem yang terintegrasi ini, perusahaan tidak perlu lagi mengelola informasi dari file ke file atau menyusun dokumen secara terpisah. Hal ini mempercepat proses onboarding dan mempermudah tim HR dalam mengelola karyawan baru.
Kesimpulan
GajiHub adalah solusi lengkap untuk manajemen penggajian karyawan yang lebih modern dan efisien. Fitur-fitur seperti perhitungan gaji otomatis, kalkulator lembur, slip gaji digital, dan integrasi dengan data absensi membuat proses payroll lebih cepat, akurat, dan transparan.
Selain itu, integrasi dengan dokumen lamaran kerja seperti file Word juga mempercepat proses administrasi pasca-rekrutmen, sehingga tim HR dapat fokus pada tugas strategis lainnya.
Bagi Anda yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan SDM dan payroll di perusahaan, saatnya beralih ke GajiHub — software payroll terbaik untuk bisnis yang siap berkembang di era digital.
